Årsmøtet for 2009

[Rudolf]

Nå har det kommet et referat fra årsmøtet for 2009.

Noen har fått med seg at det ble valgt ny leder (benkeforslag).

Valgstyret besto av tidligere styremedlemmer.
Valgstyret hadde ingen nye kandidater til de to styrevervene som var på valg og foreslo gjennvalg av begge disse.
Styremedlem ble gjennvalgt.

Valgstyret ble også gjennvalgt med ett tillegg, .....tidligere styreleder.

Erik

[inglar]

Hadde lovet å sende ut årsmøtet rett etter turen, men de to maskinene jeg hadde tok kvelden i varmen. Nå har jeg endelig fått nye deler og en fungerende amskin er oppe og går. Legger ut referatet her på forumet også.

Mulig noen har fått to e-poster da Outloog Expressen kranglet litt i går. Men det klarer vel en å leve med.

[Sekretær]

REFERAT ÅRSMØTE 2009



Sted: Gaustablikk, Telemark
Tid: 27. juni 2009. Kl 17.30 – 19.30.
Tilstede: 42 medlemmer



Vidar Fjæran, Klubbens leder, ønsket velkommen.


Godkjenning av innkallingen til møtet
Innkallingen ble godkjent.


Protester mot forskyvninger av årsmøtet
Ingen motsetninger


Valg av ordstyrer, referent og klubbmedlem som skal kosignere referatet
Vidar Fjæran foreslo seg selv til å føre ordet og Kim Inglar til å skrive referat. Alexander Viddal påtok seg å kosignere.
Ingen innvendinger.


Godkjenning av årsmøtereferatet 2008
Referatet ble lest gjennom av Petter Godlund.
Årsmøtereferatet for 2008 ble godkjent.


Årsberetning 2008
Vidar Fjæran gikk gjennom de viktigste sakene for Klubben i året 2008. Må rette opp årstallene.
Årsberetningen ble godkjent.


Regnskap 2008
Halvor Haugen viste og forklarte regnskapet. Det gikk med kr 7 497 i overskudd. Klubben har kr 82 492 på bok. Budsjettet for 2008 inneholder ikke utlegg for nettside derav det gode resultatet. Dette beløpet er på budsjettet for 2009.
Regnskapet for 2009 ble godkjent.


Budsjett 2009 inkl medlemskontingent
Halvor Haugen viste og forklarte budsjettforslaget. Det er lagt opp til et underskudd på kr 4 357.
Medlemskontingenten holdes på 200 kroner.
Øremerking av penger til lokallagene ønskes det å jobbe videre med. Dette diskuteres videre mellom styret og lederne i lokallagene.
Forslag om å øke støtten til lokallagene til 10.000 kroner for 2010. Det ble enstemmig vedtatt. Det ble gjort oppmerksomt over at Østlandet også er en lokalavdeling.
Budsjettforslaget og øremerkingen ble godkjent.


Innvilgelse av ansvarsfrihet for styrets medlemmer
Vidar Fjæran presiserte at dette dekker perioden som er bak oss.
Dette ble enstemmig godkjent.



Valg av styre
Leder og Styremedlem var på valg i år.
Valgkomiteen foreslo gjenvalg på Vidar Fjæran som leder og Petter Godlund som styremedlem. Et forslag til ny leder var Frode Nordtvedt fra Rogaland avdelingen.
Frode Nordtvedt ble valgt etter avstemming og Petter Godlund ble gjenvalgt ved akklamasjon.
Valgkomiteen foreslo gjenvalg av Gerhard B. Seljehammer som revisor.
Gjenvalgt ved akklamasjon.
Årsmøtet foreslo gjenvalg av Truls Reinskou, og Geir Bossum som medlemmer i valgkomiteen samt legge til Vidar Fjæran.
Geir og Truls ble gjenvalgt og Vidar ble ønsket velkommen i valgkomiteen ved akklamasjon.


Innmeldte saker
Styret hadde ingen innmeldte sak.


Fremtidig møtested på årsmøtene
Styret forslo å fortsette med årsmøtet under sommerturen.
Dette ble enstemmig godkjent.

Diverse informasjon
Rogalandsavdelingen hadde fått liste fra Mazda-forhandleren slik at de kunne ta kontakt og reklamere for klubben. Noe andre avdelinger også kan tenke på.
Outsource webshop til Mazda Norge.
E-post adresser opprettes for de forskjellige avdelingene og sendes ut til styret i avdelingene.
Styret sjekker opp støtte fra Grasrotforeningen (grasrotandel).
E-post sendes ut til medlemmer ved invitasjoner til arrangementer. Informasjon legges også ut på den nye websiden.


Telemark, 27. juni 2009




Kim Inglar
Referent
___________________



Alexander Viddal
Parafist