Informasjon fra styret og lokallagene

[Sekretær]

Her vil det bli postet informasjon fra styret og lokallagene.

[Sekretær]

Nyheter fra styret:

Webshop.
Webshop er nå opprettet. Det er ikke for tiden mange produkter, men de vil bli lagt ut fortløpende.
http://mx5-miata.spreadshirt.no/

Medlemsfordeler.
Som tidligere skrevet i forumet har vi fått til en fin avtale med Meca. I denne sammenhengen har vi også gavkort. Vi ble enige om å bruke disse gavekortene i en vervingskampanje. De tre personene som har vervet flest nye medlemmer vinner gavekort som kan brukes hos Meca. I samtale med Bixen vil det bli opprettet et nytt felt i innmeldingen der nye medlemmer kan skrive inn navnet til ververen. Vervkampanjen starter så snart dette feltet er opprettet (kommer trolig i lpået av et par dager) og varer ut november.

Støtte til lokallag.
Det var snakk om å fordele 50 kroner fra hver innbetaling til de forskjellige lokallagene som ble valgt i innmeldingen. Dette gikk vi bort fra da det blir skjev fordeling for de som ikke hører til noen lokallag. Grensen for bidrag til aktiviteter blir derimot økt fra 10.000 til 15.000. Det er noen krav her som må tilfredstilles
1. Det må søkes om økonomiske midler på forhånd.
2. Rammen og planen for arrangementet må avtales og publiseres.
3. Arrangementet skal være åpent for alle betalende medlemmer.
4. Dekning mot regning, innenfor avtalte rammer og rimelighetens grenser.
Som egentlig resulterer i: Bruk sunn fornuft så blir det nok en ordning.

Giveaways
Det vil for 2010 ikke bli noen giveaway. Kun nye betalende medlemmer vil få en gave ved innmelding.

Medlemskort
Innformasjon om betaling av årets mdlemsskap vil bli sendt ut. Betalingsfristen vil være 31. mars. 15. april vil vi samles og sende ut medlemskort til alle osm har betalt. Utsendelse av medlemskort til de som betaler etter fristen vil bli gjort fortløpende.

Teminliste
Vi gleder oss til et nytt lokallag for Østlandet er på plass. Lokallaget vil jo få ansvaret med å arrangere turer. Men vi stiller med terminlister fra tidligere år hvis det er ønskelig.

Kjempefint om dere kan poste svar, spørsmål osv. i egen tråd under MX-5/miata prat slik at denne tråden kan forbeholdes nye saker fra styret

[2re]

Håper det kommer et referat fra årsmøtet denne gangen...

[Brett]

Referatet fra Årsmøtet 2010 ligger øverst til venstre på Hjemmesiden , men vi får prøve å få linket det inn her også.

mvh

[Pelle]

Har lest gjennom referatet fra årsmøtet.
Ville satt pris på om det hadde vært opplyst hvilket lokallag den enkelte i det nye styret representerer.

[2re]

Håper det kommer et referat fra årsmøtet denne gangen...

I stand corrected!

[Brett]

Har lest gjennom referatet fra årsmøtet.
Ville satt pris på om det hadde vært opplyst hvilket lokallag den enkelte i det nye styret representerer.

Pelle;

Om jeg har forstått det riktig så er det personlig valg til styrepostene, så de enkelte styremedlemmene representerer ikke formelt lokallaget de er tilknyttet.

Men til info:

Sekretær Einar Betten sogner til Østlandet, og Kasserer Knut holder til i Trøndelag.

mvh

[Pelle]

Har lest gjennom referatet fra årsmøtet.
Ville satt pris på om det hadde vært opplyst hvilket lokallag den enkelte i det nye styret representerer.

Pelle;

Om jeg har forstått det riktig så er det personlig valg til styrepostene, så de enkelte styremedlemmene representerer ikke formelt lokallaget de er tilknyttet.

Men til info:

Sekretær Einar Betten sogner til Østlandet, og Kasserer Knut holder til i Trøndelag.

mvh

Så lenge det kommer benkeforslag er det interessant å vite.
Einar kjenner jeg jo, og kanskje Knut også for den del (somerturen i fjor?) Ikke alltid like let å huske navn.
Uansett blir det sikkert bra

[inglar]

Håper det kommer et referat fra årsmøtet denne gangen...

I stand corrected!

viewtopic.php?f=1&t=10975&p=102606&hilit=referat#p102606

[Rudolf]

Årsmøtet 2011.

I følge vedtektene så skal innkalling til årsmøtet skje med en måneds varsel.

Husk at sakspapirer osv bør sendes ut i god tid slik at det er mulig for medlemene å komme med forslag til dagsorden.
Det skal også være god nok tid slik at medlemmer kan sende inn forslag til endring av vedtekter.

Erik

[Rudolf]

Årsmøtet 2011.

I følge vedtektene så skal innkalling til årsmøtet skje med en måneds varsel.

Husk at sakspapirer osv bør sendes ut i god tid slik at det er mulig for medlemene å komme med forslag til dagsorden.
Det skal også være god nok tid slik at medlemmer kan sende inn forslag til endring av vedtekter.

Erik

Er det ingen i styret som har noe å si om dette ?
Lederen i klubben f.eks. ?

Erik

[obi-one]

Egentllig kan man da vedta fint lite. Spesielt av hensyn til de som ikke kan stille på sommerturen, så er det dumt at det blir slik.
Erik har herved fullmakt fra meg til å stemme for meg på årsmøtet, dersom noen mener en slik fullmakt trenger å være mer formell, så vil jeg gjerne ha et mer formelt korrekt årsmøte.....
Oppfordrer herved alle i østlandsavdelingen til å gi sin fullmakt på forumet på denne måten, så blir iallefall litt flere representert.

[siemens]

Erik får min stemme..... Dette stinker amatører + dårlig ledelse helt fra Lofoten til Drammen. (gjelder ikke Brett)

[Pelle]

Erik får min stemme..... Dette stinker amatører + dårlig ledelse helt fra Lofoten til Drammen. (gjelder ikke Brett)

+1
Erik har min fullmakt

[2re]

Vi valgte i år å gjøre innkallingen som en del av den informasjonen som ble sendt ut om Sommerturen siden vi tradisjonen tro avholder årsmøtet hvert år på sommerturen.
Dette var en svært uformell måte å gjøre det på, jeg ser vi må skjerpe oss på dette punktet.

En snedig måte å unngå at alle medlemmene kan vurdere forslag til årsmøtet eller komme med egne, og frata dem stemmeretten. Faktisk en skandale. Vedtekter er brutt, og jeg stiller spørsmål om innkallingen kan godkjennes.

Vi i Østlandsavdelingen har forøvrig et forslag til årsmøtet som har ventet på innkallingen:

Det foreslås at klubbens hovedstyre heretter skal bestå av representanter fra hvert av regionstyrene der disse er aktive. Hovedstyret skal ideelt sett bestå av minst en fra hvert aktive regionstyre. I tillegg foreslås det at antall representanter fra hver region hensyntar hvor mange medlemmer regionsstyret representerer og at store regioner bør kunne ha flere representanter.

På denne måten slipper vi den evige debatt om hvor og når årsmøtet skal arrangeres, finne kandidater, og alle medlemmer får bedre anledning til å velge repsentanter de tror kan gjøre en ok jobb.