Fullmakter til årsmøtet 2012

[Rudolf]

Og tiden tikker mot årsmøtet, .....
.... og forvirringen er total

Spørsmål til styret:
MÅ man enten møtes fysisk, ha en scanner eller sende brev i Posten for å få til en gyldig fullmakt ?
Trenger svar fort, da det begynner å haste !

Erik

[obi-one]

Jeg kan bare svare på vegne av styret at man må følge vedtektene, dvs levere skriftlig fullmakt. Hvilke formaliakrav som skal velges for disse er beskrevet tidligere, men jeg tror med dagens vedtekter at det er viktig at de er undertegnet "manuelt" og at det fremgår en form for legitimasjon.

Jeg skal printe ut fullmaktsskjema til deg, kopiere det over på et ark sammen med legitimasjonskopi, signere, lime det inn som et vedlegg på en mail, sende til mailadressen din, så du får printet ut.

Er jeg tilhenger av at vi forandrer vedtektene så dette kan bli enklere? Absolutt
Personlig mener jeg (som jeg har foreslått flere ganger tidligere) at vi bør åpne for fullmakter på forumet, av typen:

Jeg, medlemsnummer (se profil) gir herved Erik "Rudolf" Hansen fullmakt til å representere meg på årsmøtet under sommerturen 2012.

For min del er dette tilstrekkelig, men jeg tror det kan være greit å sette en "tidsfrist" for dette som for eksempel to dager før årsmøtet, slik at styret kan gå inn og summere fullmaktene og lage en oversikt, ellers kan det jo bli mye styr ved åpningen av årsmøtet.

Men jeg mener prinsipielt at dette FØRST må inn i vedtektene, og SÅ kan vi begynne å praktisere det

[Rudolf]

Da håper (og tror) jeg at vi kan få gjort en endring på dette unødige byråkratiet på årsmøtet.
(eller er det slik at endring må varsles fem år i forveien og kun er aktuellt på skuddår med lav gjennomsnittstemperatur )

Erik

[obi-one]

Du glemte motlys og kjøttkaker til middag.

Tror 2 tredjedel flertall burde være greit.

[Dr_J]

Står det noe i vedtektene om hvor mange fullmakter et medlem kan ha med seg på årsmøte? Det er lurt å begrense antallet til 1 eller 2. Finnes nok av eksempler på årsmøter som har blitt kuppet av en person med mange fullmakter. Jeg mener at hvis du vil stemme så må du møte opp.

[Halvor]

En begrensning på antall fullmakter som godtaes synes jeg er en god ide. Jeg vil tro at 1 fullmakt vil dekke behovet til 90%, og 2 fullmakter vil dekke 99%.
Samtidig ser det ut som en god idé om fullmakter gis "åpent", f.eks. på forumside, slik at alle kan få innsyn.

Samtidig bør man vedta en "kuppbegrensende" regel som forhindrer at folk kommer på årsmøtet og vil melde seg inn for å få stemme. Det skjedde på årsmøtet i 2009.

[webizz]

En begrensning på antall fullmakter som godtaes synes jeg er en god ide. Jeg vil tro at 1 fullmakt vil dekke behovet til 90%, og 2 fullmakter vil dekke 99%.
Samtidig ser det ut som en god idé om fullmakter gis "åpent", f.eks. på forumside, slik at alle kan få innsyn.

Samtidig bør man vedta en "kuppbegrensende" regel som forhindrer at folk kommer på årsmøtet og vil melde seg inn for å få stemme. Det skjedde på årsmøtet i 2009.

Joda - ser disse innvendingene, men da bør reglene/vedtektene rundt fullmakter spikres - sånn at de ikke kan misforstås, men samtidig er litt enkle - for det er, som noen har nevnt i denne tråden tidligere, en bilklubb vi er med i...

[Sekretær]

Står det noe i vedtektene om hvor mange fullmakter et medlem kan ha med seg på årsmøte? Det er lurt å begrense antallet til 1 eller 2. Finnes nok av eksempler på årsmøter som har blitt kuppet av en person med mange fullmakter. Jeg mener at hvis du vil stemme så må du møte opp.

Hallo;

Det er ikke satt noen begrensinger på hvor mange fullmakter et medlem kan stille med på Årsmøtet.

Vi må ta hensyn til at vi er en klubb med medlemmer spredd over hele landet, og at det ikke passer for alle å delta på Årsmøtet (enten det holdes på Sommerturen eller ved en annen anledning).

Mvh
Einar

[uggla]

Kupp - schmupp.

Hvorfor skal man begrense noe ang. fullmakter eller evt. innmelding på stedet?
Hva blir det neste - ansiennitet? Eldre medlemmer har flere stemmer?

Alle medlemmer bør vel telle likt og som Sekretæren påpeker så er jo den geografiske spredningen enorm.
Er jo ren ønsketenkning å tro at fler enn 50% av de stemmeberettigede noensinne kommer til å møtes fysisk samtidig.
Og "åpne fullmakter"? Hvorfor det? Ingen andre må vel flagge offentlig på forhånd hva/hvem de kommer til å stemme på?

Det som er vanlig for mange andre (aksjeselskaper f.eks der fullmakter er veldig vanlig) er at styret sender ut en std. blankett sammen med innkallingen til årsmøtet.
Dette vil da fungere som mal for fullmakter. Så får man slik man ønsker - i et standardisert format. Dette kan med fordel være e-mail.
Kulepenn/blyant-signatur vil være svært lite hensiktsmessig.
Dersom styret får en standardisert "fullmakt"-mail fra medlemmets registrerte mail-adresse i forkant av årsmøtet så må vel det holde?
Jeg tviler sterkt på at vi kommer til å oppleve noe særlig juks på dette.
Det viktigste vil være å holde styr på det gyldige medlemsnummeret* slik at det kun blir "brukt" en gang.

*: Gyldig = årsavgiften for inneværende år er registrert betalt.

Jeg ser at noen regelendringer/presiseringer må på plass.
Det viktigste, slik jeg ser det, for å forhindre kupp/usaklig agenda etc. må være å sørge for at alle forslag til årsmøtet må meldes inn skriftlig på forhånd.
Altså begrense benkeforslag i størst mulig grad. Da vet jo alle hva/hvem som skal stemmes over.

Jeg skjønner ikke denne frykten for demokrati. Det verste som kan skje er vel at flertallet får bestemme...

M

[Rudolf]

100% enig med ugglen.

Jeg har nå fått 5 fullmakter.
Skal jeg si til de siste fire at de må finne noen andre å sende (de skriftlige med signatur i blekk som går med postmannen) fullmaktene til noen andre ?
Ikke lag det så vanskelig, vær så snill !

Erik

[Agility]

Dere får sørge for at de som skal gjøre det så vanskelig får finne seg en annen hobby enn å plage andre.....

[Sekretær]

Etter å ha blitt kalt arrogant unnasluntrer på grunn av manglende formaliteter ved innkalling til fjorårets ordinære årsmøte, blir styret nå bedt om å finne seg noe annet å gjøre å grunn av en normal formalitet; underskrift på fullmakt.

Jeg har 3 dager igjen som sekretær i styert av klubben, og lover å holde meg unna alle klubbaktiviteter etter årsmøtet.

Mvh
Einar B

[Atenza]

La oss nå ikke glemme normal takt og tone og folkeskikk, da, folkens, selv om det kan friste å fleipe bedre enn forrige taler ... Som fagforeningsmann vet jeg at man tross alt burde sette pris på at noen i hele tatt gidder å ta på seg verv .

La innleggene være konstruktive.

Uten å kuppe tråden - er det mulig at årsmøtet også ser på systemet for innmelding og registrering av betaling av kontingent? Når man velger å betale for å melde seg inn i en klubb er man gjerne ivrig, og er man ivrig kan det være lenge å vente opptil en hel måned på medlemsnummer og skrivetilgang i det aller helligste på forumet.

Lykke til på årsmøtet - husk at dette skal være artig .

Atenza.

[Agility]

Jaja..., det var nå ikke meninga å fornærme noen med kommentaren min, men når det nå engang ble sånn...
Det er jo ikke Norges Bank man sitter og styrer, men en frivillig bilklubb, så det er sikkert mulig å gjøre ting på en litt enklere måte.
Men det er nå bare sånn jeg ser det og jeg har tatt feil før...
Og ja, all respekt til de som vil påta seg verv i frivillige organisasjoner, ha en strålende sommertur, og jeg håper virkelig at yr.no tar feil for helga.....

[biXen]

"Forsinkelsen" med Paypal betaling fra min side har med en liten kombinasjon av disse tingene å gjøre. (skrivetilgang, bilinformasjon osv.) Da kan det bli mulig å gjøre det veldig enkelt for de som betaler elektronisk. Og tid og penger spart. Og tid er jo penger, så det blir penger og penger spart.