Norsk MX-5 Miata Klubb

obi-one wrote:Egentllig kan man da vedta fint lite. Spesielt av hensyn til de som ikke kan stille på sommerturen, så er det dumt at det blir slik.
Erik har herved fullmakt fra meg til å stemme for meg på årsmøtet, dersom noen mener en slik fullmakt trenger å være mer formell, så vil jeg gjerne ha et mer formelt korrekt årsmøte.....
Oppfordrer herved alle i østlandsavdelingen til å gi sin fullmakt på forumet på denne måten, så blir iallefall litt flere representert.

Froden wrote:Vi valgte i år å gjøre innkallingen som en del av den informasjonen som ble sendt ut om Sommerturen siden vi tradisjonen tro avholder årsmøtet hvert år på sommerturen.
Dette var en svært uformell måte å gjøre det på, jeg ser vi må skjerpe oss på dette punktet.

2re wrote: En snedig måte å unngå at alle medlemmene kan vurdere forslag til årsmøtet eller komme med egne, og frata dem stemmeretten. Faktisk en skandale. Vedtekter er brutt, og jeg stiller spørsmål om innkallingen kan godkjennes.

Vi i Østlandsavdelingen har forøvrig et forslag til årsmøtet som har ventet på innkallingen:

Det foreslås at klubbens hovedstyre heretter skal bestå av representanter fra hvert av regionstyrene der disse er aktive. Hovedstyret skal ideelt sett bestå av minst en fra hvert aktive regionstyre. I tillegg foreslås det at antall representanter fra hver region hensyntar hvor mange medlemmer regionsstyret representerer og at store regioner bør kunne ha flere representanter.

På denne måten slipper vi den evige debatt om hvor og når årsmøtet skal arrangeres, finne kandidater, og alle medlemmer får bedre anledning til å velge repsentanter de tror kan gjøre en ok jobb.

Froden wrote:Vi valgte i år å gjøre innkallingen som en del av den informasjonen som ble sendt ut om Sommerturen siden vi tradisjonen tro avholder årsmøtet hvert år på sommerturen.
Dette var en svært uformell måte å gjøre det på, jeg ser vi må skjerpe oss på dette punktet.

Brett wrote:

Froden wrote:Vi valgte i år å gjøre innkallingen som en del av den informasjonen som ble sendt ut om Sommerturen siden vi tradisjonen tro avholder årsmøtet hvert år på sommerturen.
Dette var en svært uformell måte å gjøre det på, jeg ser vi må skjerpe oss på dette punktet.

2re wrote: En snedig måte å unngå at alle medlemmene kan vurdere forslag til årsmøtet eller komme med egne, og frata dem stemmeretten. Faktisk en skandale. Vedtekter er brutt, og jeg stiller spørsmål om innkallingen kan godkjennes.

Vi i Østlandsavdelingen har forøvrig et forslag til årsmøtet som har ventet på innkallingen:

Det foreslås at klubbens hovedstyre heretter skal bestå av representanter fra hvert av regionstyrene der disse er aktive. Hovedstyret skal ideelt sett bestå av minst en fra hvert aktive regionstyre. I tillegg foreslås det at antall representanter fra hver region hensyntar hvor mange medlemmer regionsstyret representerer og at store regioner bør kunne ha flere representanter.

På denne måten slipper vi den evige debatt om hvor og når årsmøtet skal arrangeres, finne kandidater, og alle medlemmer får bedre anledning til å velge repsentanter de tror kan gjøre en ok jobb.

Vedtektene sier at "Ordinært Årsmøte avholdes ved sesongstart hver vår og innkalles skriftlig med 1.mnd varsel"

Sakslisten på Årsmøtet er gitt i Vedtektene.
Første pkt på sakslisten er "Godkjenning av innkallingen".

Innkomne forslag skal ihh til vedtektene "være Styret i hende inne 31 januar" ( det står "inne" i vedtektene)

For meg personlig ser det ut til at første og siste av disse punktene er mangelfullt ivaretatt. Her har også jeg et ansvar som Sekretær.
Det vil være opp til årsmøtet om innkallingen kan godkjennes.

Ekstra-ordinært årsmøte kan avholdes om 10% av medlemmer (dvs som har betalt kontingent) krever dette. Pr 16.06.2011 er betaling for 164 medlemmer registrert, + 1 registrert betalt uten innmelding.

Mvh
Einar
Sekretær