Valgkomiteens forslag til stemmerettsregler.
Posted: 07 Jun 2010, 13:08
06.06.2010
Regler for valg og stemmegiving ved årsmøte i Norsk MX-5 /Miata klubb.
Som følge av uenighetene vedrørende benkeforslag av styrekandidater etter årsmøtet i 2009, har styret i Norsk MX-5 / Miata klubb bedt valgkomiteen i klubben vurdere og konkretisere reglene for valg og stemmegiving ved årsmøtene i klubben.
Valgkomiteen i klubben består for 2009 – 2010 av Geir Bossum, Vidar Fjæran og Truls Reinskou. Vidar Fjæran var forhindret i å møte, men Geir Bossum og Truls Reinskou har i møte 2/6 kommet frem til følgende, som bør fremlegges for årsmøtet 2010 som tillegg § 5b i klubbens vedtekter:
Valgkomiteen fremlegger komiteens forslag til styremedlemmer på valg. I tillegg kan medlemmene fremme alternative styrekandidater som innsendt forslag til styret, eller som benkeforslag under selve årsmøtet.
Begrunnelse:
Ved innkalling til årsmøtet har styret kunngjort at det vil foregå valg av nye styremedlemmer. Dermed har styret oppfylt sin plikt til forhåndsinformasjon vedrørende styrevalget: det vil bli avholdt valg ved årsmøtet. Medlemmer som har preferanser vedrørende nye styremedlemmer må møte til årsmøtet, enten i egen person eller ved gyldig fullmakt for evt. å fremme egne kandidater.
Overnevnte medfører følgende forslag til tillegg §5c til vedtektene.
Stemmerett ved årsmøtet har medlemmer som kan dokumentere gyldig medlemskap. Fremmøtte medlemmer med gyldig medlemskap kan med gyldig fullmakt representere inntil 5 medlemmer med gyldig medlemskap.
Begrunnelse:
Valgkomiteen har etter grundig vurdering kommet frem til at en landsomfattende forening som Norsk MX-5 /Miata klubb vil ha medlemmer som ikke har praktisk mulighet til å møte på årsmøtet for å påvirke årsmøtets beslutninger. Det er derfor riktig at disse kan delegere til andre medlemmer å handle på deres vegne. Begrensningen i antall fullmakter et medlem kan representere, er satt for at ingen skal kunne samle et stort antall fullmakter på en hånd for med hensikt å kuppe årsmøtet. Det vil samtidig tvinge fullmaktsgiver til personlig å velge en person for å representere seg, ikke bare sende inn en vilkårlig fullmakt for å telle med i sammendraget
Stemmerettsregistrering og godkjenning av fullmakter gjøres av styret, fortrinnsvis kasserer, ved åpning av årsmøtet. Gyldig medlemskap legitimeres ved gyldig medlemskort eller medlemsnummer og kvittering for innbetalt kontingent, Gyldig fullmakt må inneholde navn og medlemsnummer på fullmaktsgiver og fullmaktshaver, samt dokumentasjon på begges gyldige medlemskap.
Overnevnte forslag til tillegg i vedtektene må behandles på årsmøtet før valg av styret, for å få gyldighet for årets valg, og som forslag til endring av vedtektene, vil forslaget kreve 2/3 flertall for å bli vedtatt. Fullmaktsstemmer er ikke gyldige før endringen er godkjent.
For Valgkomiteen
Truls Reinskou
Medl. 002
Regler for valg og stemmegiving ved årsmøte i Norsk MX-5 /Miata klubb.
Som følge av uenighetene vedrørende benkeforslag av styrekandidater etter årsmøtet i 2009, har styret i Norsk MX-5 / Miata klubb bedt valgkomiteen i klubben vurdere og konkretisere reglene for valg og stemmegiving ved årsmøtene i klubben.
Valgkomiteen i klubben består for 2009 – 2010 av Geir Bossum, Vidar Fjæran og Truls Reinskou. Vidar Fjæran var forhindret i å møte, men Geir Bossum og Truls Reinskou har i møte 2/6 kommet frem til følgende, som bør fremlegges for årsmøtet 2010 som tillegg § 5b i klubbens vedtekter:
Valgkomiteen fremlegger komiteens forslag til styremedlemmer på valg. I tillegg kan medlemmene fremme alternative styrekandidater som innsendt forslag til styret, eller som benkeforslag under selve årsmøtet.
Begrunnelse:
Ved innkalling til årsmøtet har styret kunngjort at det vil foregå valg av nye styremedlemmer. Dermed har styret oppfylt sin plikt til forhåndsinformasjon vedrørende styrevalget: det vil bli avholdt valg ved årsmøtet. Medlemmer som har preferanser vedrørende nye styremedlemmer må møte til årsmøtet, enten i egen person eller ved gyldig fullmakt for evt. å fremme egne kandidater.
Overnevnte medfører følgende forslag til tillegg §5c til vedtektene.
Stemmerett ved årsmøtet har medlemmer som kan dokumentere gyldig medlemskap. Fremmøtte medlemmer med gyldig medlemskap kan med gyldig fullmakt representere inntil 5 medlemmer med gyldig medlemskap.
Begrunnelse:
Valgkomiteen har etter grundig vurdering kommet frem til at en landsomfattende forening som Norsk MX-5 /Miata klubb vil ha medlemmer som ikke har praktisk mulighet til å møte på årsmøtet for å påvirke årsmøtets beslutninger. Det er derfor riktig at disse kan delegere til andre medlemmer å handle på deres vegne. Begrensningen i antall fullmakter et medlem kan representere, er satt for at ingen skal kunne samle et stort antall fullmakter på en hånd for med hensikt å kuppe årsmøtet. Det vil samtidig tvinge fullmaktsgiver til personlig å velge en person for å representere seg, ikke bare sende inn en vilkårlig fullmakt for å telle med i sammendraget
Stemmerettsregistrering og godkjenning av fullmakter gjøres av styret, fortrinnsvis kasserer, ved åpning av årsmøtet. Gyldig medlemskap legitimeres ved gyldig medlemskort eller medlemsnummer og kvittering for innbetalt kontingent, Gyldig fullmakt må inneholde navn og medlemsnummer på fullmaktsgiver og fullmaktshaver, samt dokumentasjon på begges gyldige medlemskap.
Overnevnte forslag til tillegg i vedtektene må behandles på årsmøtet før valg av styret, for å få gyldighet for årets valg, og som forslag til endring av vedtektene, vil forslaget kreve 2/3 flertall for å bli vedtatt. Fullmaktsstemmer er ikke gyldige før endringen er godkjent.
For Valgkomiteen
Truls Reinskou
Medl. 002