Norsk MX-5 Miata Klubb

Hva er gjeldende regler i forhold til fullmakter på årsmøtet i klubben i 2012?

Finnes det en mal - og krav til hva som må være fyllt ut osv?

Fullmakter må foreligge skriftlig.
Bare medlemmer med betalt kontingent for 2012 kan gi og få fullmakt.
Fullmakten må inneholde navn og medlemsnummer på både den som gir og den som får fullmakt.
Fullmakten forelegges styret ved starten av årsmøtet.

Hilsen Truls
Leder Norsk MX-5/Miata klubb
LederBocken

Bocken wrote:Fullmakter må foreligge skriftlig.
Bare medlemmer med betalt kontingent for 2012 kan gi og få fullmakt.
Fullmakten må inneholde navn og medlemsnummer på både den som gir og den som får fullmakt.
Fullmakten forelegges styret ved starten av årsmøtet.

Hilsen Truls
Leder Norsk MX-5/Miata klubb
LederBocken

Hva er "skriftlig" ?
Er utskrift av en e-post der det gis fullmakt "skriftlig" ?
(Jeg anbefaler det)

Erik

En PM til styret med cc til den som får fullmakten burdet oppfylle kravene?

Stalfa wrote:En PM til styret med cc til den som får fullmakten burdet oppfylle kravene?

Helt enig.
Ikke lag det for vanskelig med for mye byråkrati.

Erik
(som håper på svar før det er for seint)

Rudolf wrote:

Stalfa wrote:En PM til styret med cc til den som får fullmakten burdet oppfylle kravene?

Helt enig.
Ikke lag det for vanskelig med for mye byråkrati.

Erik
(som håper på svar før det er for seint)

Eventuelt at styret lager et skjema - og tar i tillegg med om det er noen begrensninger på antall fullmakter pr deltakende medlem på årsmøtet.. - Eller gir klare og tydelige regler på hvordan de skal være, og hva som må være med etc - om det holder med utskrift av en epost eller en PM.

webizz wrote:Hva er gjeldende regler i forhold til fullmakter på årsmøtet i klubben i 2012?

Finnes det en mal - og krav til hva som må være fyllt ut osv?

Hallo;

I innkallingen til årsmøtet som ble sendt ut 26.05.12 står det:

"Det er anledning til å stemme på årsmøtet via fullmakt til et annet medlem av klubben:
Fullmakter skal skal være skriftlige, inneholde navn og medlemsnr. på både fullmaktsgiver og
fullmaktshaver.
Fullmakter fremlegges for Styret/Møteleder ved Årsmøtets begynnelse."

Styret forventer altså at den som er gitt en fullmakt til å stemme for en eller flere andre har med et papir (for hver fullmakt) hvor det står:

Medlem nr XXXX, Navn Navnesen, gir med dette Medlem nr YYYY , Ola Nordmann fullmakt til å stemme for meg på Norsk MX5-Miata Klubb's årsmøte 2012.

Mvh
Einar
Sekretær

Sekretær wrote:

webizz wrote:Hva er gjeldende regler i forhold til fullmakter på årsmøtet i klubben i 2012?

Finnes det en mal - og krav til hva som må være fyllt ut osv?

Hallo;

I innkallingen til årsmøtet som ble sendt ut 26.05.12 står det:

"Det er anledning til å stemme på årsmøtet via fullmakt til et annet medlem av klubben:
Fullmakter skal skal være skriftlige, inneholde navn og medlemsnr. på både fullmaktsgiver og
fullmaktshaver.
Fullmakter fremlegges for Styret/Møteleder ved Årsmøtets begynnelse."

Styret forventer altså at den som er gitt en fullmakt til å stemme for en eller flere andre har med et papir (for hver fullmakt) hvor det står:

Medlem nr XXXX, Navn Navnesen, gir med dette Medlem nr YYYY , Ola Nordmann fullmakt til å stemme for meg på Norsk MX5-Miata Klubb's årsmøte 2012.

Mvh
Einar
Sekretær

Da har jeg nok formulert meg forferdelig klønete

Spørsmålet er om dette skriftlige dokumentet kan være utskrift av en e-post eller PM ?
En e-post eller PM som er sendt av xxxx til yyyyy (men som IKKE inneholder signatur med godkjent blekk)

Eller:
- Må dokumentet være sendt i posten/snail-mail med underskrift av blekk (eller tusj, men ikke blyant (?) ?
- Må vi reise (med MX-5) rundt til hverandre for å samle opp disse skriftlige dokumentene ?

Skjønner spørsmålet ?

Erik

Normalen for fullmakt er et papir med signatur av utsteder, samt en kopi av offentlig godkjent dokument der signaturen til utstederen av fullmakten vises.( Klubben har ikke noe signatur-register ). Posten driver med gledesløs transport av slike dokumenter (snail-mail)

Annet alternativ er personlig overlevering av dokumenter. Dette krever i det minste at utsteder og mottaker av fullmakt befinner seg på samme fysiske lokasjon (utsteder fortrinssvis før eller samtidig med mottaker). Ved nøye koordinering kan personlig omgang unngås, og transport med MX5 for begge parter er mulig= Gledelig transport .

Ettersom vi ikke skal avgjøre saker av verdenshistorisk betydning, vil jeg anta at kopi av et dokument som inneholder medlemsnr og navn på utsteder og mottaker av fullmakt, samt en informasjon som ikke ligger ute på forumet, f.eks utsteders e-postadresse/hjemmeadresse eller lignende vil gjøre samme nytte. Dette er imidlertid min personlige oppfatning, og ikke styrebehandlet.

Mvh
Einar
Sekretær

Tatt i betraktning at dette er en klubb hvor medlemsmassen er dandert ujevnt over det ganske land og de fleste kanskje treffes her, på forumet, i større grad enn over motorrommet, burde det være en oppgave for årsmøtet 2012 å finne en løsning på dette (for framtida) som er enkel og håndterlig for både de besluttende organer og ikke minst medlemmene. Verken personlig overlevering av dokumenter eller forsendelser i Posten synes jeg er spesielt elegant.

Atenza

Nå har vi fått e-post med fullmaktsskjema.
Der står det at dette må overbringes personlig eller scannes og sendes med e-post

Veldig dumt og unødvendig.
Det betyr at de som ikke har scanner (det finnes folk som ikke har det), må gjøre akkurat det vi bad om å få slippe.
Man må reise og overlevere personlig (noe som er vanskelig hvis man vil gi fullmakt til en som bor et annet sted i landet), eller sende med posten (snail mail).
Nå er det mindre en to uker til folk reiser på sommertur (og årsmøte).
Da er det rimelig seint å komme med slike tungvinte løsninger.

Hva er det man frykter her ?
Statskupp ?

Veldig veldig dumt, umoderne, klønete og lite gjennomtenkt.
Det er nå min mening.

Erik

Forslag til styret

Dere tar et superkjapt telefonmøte der dere vedtar følgende:

Som fullmakt holder det med et ark som inneholder medlemsnr og navn på utsteder og medlemsnr og navn på mottaker av fullmakt.
Det er ikke behov for signatur.
Punktum.

I protokollen fra årsmøte kan man liste opp fullmaktene, da vil utstedere kunne sjekke at navnet deres ikke er missbrukt.
Men den sjekken blir altså i ettertid.

Ingen flere dikkedarer eller formaliteter.
Jeg er HELT sikker på at dette ikke kommer til å medføre hverken statskupp, revolusjon eller andre større problemer for nasjonen.

Erik

Enig i at det er tungvindte greier. Men tips om det blir sånn, for de med smarttelefon kan man bare ta et bilde og sende direkte fra telefonen, trenger ikke scanner.

Jeg synes veldig gjerne at årsmøtet kan finne en løsning som gjør at flest mulig av klubbens medlemmer over det ganske land kan gi fullmakt til noen de kjenner og stoler på som skal delta på sommerturen.

Selv kan jeg ikke være med på turen, og mitt tidligere fremsatte forslag til ordning av fullmakter på årsmøtet er at man oppretter en egen tråd på forumet, der folk kan erklære sin fullmakt som en egen post. Da vil alle se hvilke fullmakter som gis, noe jeg også synes er en grei og åpen løsning.

For å ta min egen medisin, så erklærer jeg herved at jeg vil gi min fullmakt til Erik "Rudolf" Hansen. Skal selvsagt følge gjeldende regler og skrive og scanne en skriftlig fullmakt, og sende til Rudolf.

Ha et HYGGELIG årsmøte, synes det er viktig at vi sikter mot å ha høyt nivå av tillit i klubben, så jeg er ikke tilhenger av at vi formaliserer i overkant.

MVH
Øyvind

Årsmøtet skal i år behandle et forslag til vedtektsendringer hvor blant annet fullmakter berøres, styret har i dette forslaget foreslått at fullmakter skal være skriftlige. Det er imidlertid opp til årsmøtet å avgjøre hva som vedtas, om det blir fullmakt på papir, via forum, via mail eller som røyksignaler. Her er det viktig at man kommer fram til en løsning som gjør det umulig for noen å misbruke en fullmaktsstemme, inntil årsmøtet vedtar noe annet må man bruke den fullmaktsformen som er vanlig i Norge, et underskrevet papir.

Å kontrollere at noen ikke har misbrukt navnet sitt etter at årsmøtet er over synes jeg høres ut som en dårlig løsning. Jeg tviler på at absolutt alle medlemmer leser gjennom referatet, og i verste fall kan man havne i en situasjon der en årsmøtesak avgjøres ved hjelp av fullmaktsstemmer som ikke er gyldige. Dette ville være veldig veldig dumt, klønete og lite gjennomtenkt, og man kan komme til å måtte avholde et ekstraordinært årsmøte hvor man risikerer å havne i akkurat samme situasjon nok en gang.

Jeg synes personlig at forslaget om å avgi fullmakt ved hjelp av forumet er godt, en annen løsning kan være å sende en PM til styret hvor fullmaktsgiver oppgir sitt og fullmaktshavers navn og medlemsnummer. De som ikke bruker forumet men ønsker å avgi fullmakt må da enten registrere seg som forumbruker, eller gi fullmakt på papir.