Diskusjoner rundt styreinformasjon

[perhenn]

Medlemskap.
Det virker som det er rot og tull fra A til Å med regnskap, årsberetninger osv. med påfølgende utrolig merkelige bortforklaringer.
Dette gidder jeg ikke mer!
Jeg melder meg ut!
Jeg skal følge litt med for å se om det blir orden i rotet, kanskje melder jeg meg inn igjen.
Mvh
Tidligere medlem nr. 1078

[MX-Jon]

Alternativt kunne du jo stille på valg for å få ting på skinner siden du tydeligvis vet hvordan slike saker skal ordnes. (men det er jo selvfølgelig mye enklere å bare klage litt og melde seg ut)

[2re]

For 2017 har jeg ikke mottatt tilfredsstillende dokumentasjon, jeg har ikke mottatt en eneste henvendelse fra kasserer valgt på årsmøtet på Frøya i fjor.

Den informasjonen styret har fra fungerende kasserer er at det meste er oversendt, og at det bare er å etterspørre om det skulle være noe. Videre skal du ha fått beskjed om å ta kontakt med valgt kasserer.

Det med fungerende og valgt kasserer er relatert til problemer med overføring av tilganger i bank.

[Alex M]

For 2017 har jeg ikke mottatt tilfredsstillende dokumentasjon, jeg har ikke mottatt en eneste henvendelse fra kasserer valgt på årsmøtet på Frøya i fjor.

Den informasjonen styret har fra fungerende kasserer er at det meste er oversendt, og at det bare er å etterspørre om det skulle være noe. Videre skal du ha fått beskjed om å ta kontakt med valgt kasserer.

Det med fungerende og valgt kasserer er relatert til problemer med overføring av tilganger i bank.

Mitt tilsvar:

1. Jeg har mottatt et begrenset materiale, fra tidligere kasserer, det er korrekt.
2 Epost fra meg med ønske om ytterligere informasjon er ikke besvart.
3 Jeg har hittill ikke sett et eneste original bilag eller original kontoutskrift (fra bank) for 2017.

Jeg forstår ikke hvorfor det ikke er mulig å samle alt material i en mappe, som revisor kan få tilgang til.

Hvis leder skaffer seg tilgang til regnskap med bilag - så skal jeg få gjort jobben min på rimelig kort varsel. ( Vi bor jo på samme sted)

Trenger dere hjelp til å få satt det opp skikkelig, hjelper jeg dere gjerne med dette.

[Mike]

Jeg synes at Alex har gjort en kjempe jobb og skal ha ali ære for det. At det har oppstått misforståelser kan og vil skje veldig lett. Jeg tror at alle gjør sitt beste for klubben og alle ha meninger og det skal vi respektere. Men nå ser jeg fram til å treffe kjente på årsmøtet.

[EndreL]

Hei,
Er det noen som vet hvor budsjett 2019 ligger? Evt. Kunne legge dette ut her?
Siden det ble godkjent i sist årsmøte høst 2018.

Ref, bilde av referatet.

8604E333-E59B-4A33-802C-D6CF73AF90DE.jpeg (40.79 KiB) Viewed 18265 times

[2re]

Det er det som ligger her:
http://mx5-miata.no/phpbb/viewtopic.php ... 5&start=15

Det skyldes nok litt ukonsekvent navning. Vi har tidligere navnet de som 2017/18 og 2018/19. Her har nok noen kanskje tenkt at "dette er budsjettet vi legger fram i 2018" Det samme skjedde nok ifjor. Da het det Budsjett 2017.

Når det gjelder budsjettet er det verdt å merke seg bemerkninger som ble sagt og bifalt på årsmøtet, men som desverre ikke kom med i referatet:
Siden sommerturen i utgangspunktet skal være deltagerfinansiert legger vi til grunn at summen i budsjettet ikke blir brukt. Vi har allikevel satt opp et beløp ca det vi pleier å bruke i tilfelle det er noe ekstra utstyr som må kjøpes inn til turen eller andre ting. Dette ble etterfulgt av en kort diskusjon hvor årsmøtet var enige om at klubben skulle forsøke å bruke mindre penger for å forsøke å bygge opp en buffer/sterkere økonomi. De tilstedeværende kan sikkert bekrefte dette.

Tore

[Stalfa]

Jeg husker det hersket en enighet om at Klubben ikke skulle finansiere sommerturen i stor grad, men at den skulle være deltager - finansiert.
Samtidig var det vel enighet om at vi i år skulle sett til side noe siden årets sommertur er 'spesiell'.

[Atenza]

Viser til vedtektene for klubben:
"Ordinært årsmøte avholdes fortrinnsvis under sommerturen hvert år og innkalles skriftlig med 1 mnd. varsel. Forslag som skal fremmes på ordinært årsmøte må være styret i hende minst 2 måneder før årsmøtet, normalt innen 15. april, for utsendelse til medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet."

1. Vil det sendes ut innkalling/årsmøtepapirer innen fristen i år?
2. Sommerturen, og dermed årsmøtet, har vært i det blå pga korona-pandemien denne våren. Vil det, med bakgrunn i det, være mulig å sende inn og fremme forslag til behandling på årsmøtet for 2020 nå?

Eivind

[Alex M]

Viser til vedtektene for klubben:
"Ordinært årsmøte avholdes fortrinnsvis under sommerturen hvert år og innkalles skriftlig med 1 mnd. varsel. Forslag som skal fremmes på ordinært årsmøte må være styret i hende minst 2 måneder før årsmøtet, normalt innen 15. april, for utsendelse til medlemmene sammen med innkallingen til årsmøtet."

1. Vil det sendes ut innkalling/årsmøtepapirer innen fristen i år?
2. Sommerturen, og dermed årsmøtet, har vært i det blå pga korona-pandemien denne våren. Vil det, med bakgrunn i det, være mulig å sende inn og fremme forslag til behandling på årsmøtet for 2020 nå?

Eivind

Jeg er litt overrasket over styrets manglende respons på dette innlegget.

Blir det noe årsmøte på årets sommer tur?
Eller skal det holdes en sen høstkveld i oslo , i år også?

[2re]

Vi beklager manglende respons! Det er nok en forglemmelse.

http://www.mx5-miata.no/phpbb/viewtopic.php?f=1&t=22106

[Atenza]

Er det årsmøtet som ble glemt, eller å informere om det?

[2re]

Er det årsmøtet som ble glemt, eller å informere om det?

Man glemmer ikke årsmøtet. Men det er nok ingen som har fanget opp spørsmålet her på forumet. Det var ekstremt mange baller i lufta en periode, så da glemte vi nok å legge ut informasjonen.