Innkalling til Årsmøte 2018

[Mike]

Det innkalles til ordinært årsmøte i Norsk MX-5/Miata klubb
Lørdag 22.September 2018
Årsmøtet avholdes på Osloungdommens motorsenter, Hvervenbukta, Ljansbrukveien 33, 1250 Oslo
Årsmøtet er åpent for alle betalende medlemmer av klubben.
Klokkeslett m.m kommer.
Mvh Styret

[2re]

Dokumenter ifbm årsmøtet, og nærmere detaljer kommer her:

http://mx5-miata.no/phpbb/viewtopic.php ... &start=15"

[Bocken]

Hvor finner jeg regnskapet for 2017 ?

Bocken

[Stalfa]

Hvor finner jeg regnskapet for 2017 ?

Her på forumet. Det ble postet for et par dager siden.

[Bocken]

Hvor ? Finner bare budsjett for 2018

Alle utsendelser vedr. årsmøtet bør samles på ett sted, ikke spredd ut over alle lokalsidene.

Bocken

[obi-one]

Jeg kan heller ikke finne regnskapet for 2017, jeg har søkt på ordet "regnskap", men kan ikke finne det....

Hvor ligger det?

[MX-Jon]

Det er en post i styreinformasjonstråden fra 29.08 som er fjernet ser det ut som, er vel den tenker jeg. Tipper 2re kommer med en ny utgave etterhvert. Det som ble lagt ut var vel unødvendig detaljert.

[2re]

Det ble oppdaget en feil i regnskapsføringen. Antar at dette nå blir rettet opp og så legges det ut på nytt.

[Alex M]

Her følger i hvert fall revisjons beretningen:

Til årsmøtet i Norsk MX-5/ Miata Klubb.



Revisjonsberetning for regnskapsåret 2017.

Revisors oppgaver:

Foreta en gjennomgang av regnskap, bokføring og bilag for å sikre at regnskapet er korrekt ført og gir en riktig oppstilling av klubbens eiendeler og forpliktelser.
At resultatregnskapet gjenspeiler årets virksomhet.
Å verifisere regnskapet mot uavhengige kilder i den grad det er nødvendig.
Å gi en anbefaling til årsmøtet i klubben hvorvidt årsregnskapet kan godkjennes og styret gis ansvarsfrihet.

I det begrensede materiell revisor har fått tilgang til, fremkommer det av klubben har
kr. 64.010,99 innestående på bank. Dette i henhold til kopier av årsoppgaver fra bankforbindelser mottatt i PDF format. I tillegg til dette har revisor fått opplyst at klubben har kr. 700,- i kontanter. Summen av dette utgjør klubbens egenkapital kr. 64.710.-. I det begrensede fremlagte regnskapsmateriale fremkommer det ingen økonomiske forpliktelser.
Styret fører ingen oversikt over beholdninger av klubbeffekter for salg.

Etter revisors oppfatning har samarbeidet med styret og styrets leder fungert dårlig.

Forbehold:

Revisor har ikke blitt forelagt alle regnskapsrapporter, bilag og bankutskrifter som forespurt og kan ikke uttale seg om annet enn det nevnte bankinnskudd i avsnittet ovenfor.
Det regnskapsmateriale som faktisk er mottatt indikerer manglende oversikt og orden, samt styrets manglende interesse for formalia og økonomiske forhold.


Konklusjon:

Revisor finner på bakgrunn av det ovenstående ikke å kunne gi noen anbefaling vedrørende godkjenning av regnskapet til årsmøtet. Årsmøtet oppfordres til selv til å ta en beslutning vedrørende godkjenning av regnskapet og eventuell ansvarsfrihet til styret basert på styrets redegjørelse i selve årsmøtet.


Oslo 5 september 2018.

Alexander Batschin
Valgt Revisor

[2re]

Styret har forståelse for revisors konklusjon basert på samarbeidet med tidligere kasserer som skulle avslutte med dette regnskapet. Vedkommende har idag krøpet til korset og innrømmet sin inkompetanse og beklaget seg sterkt. Vi tar det til etterretning, og respekterer ham for det. Videre har styret blitt enige om at dagens kasserer kaster seg rundt og forsøker å gjøre ett nytt, korrekt regnskap.

Jeg kan forsikre om at et samlet styre ikke tar lett på hverken formalia eller økonomiske forhold. Vi kan redegjøre mere omkring dette på årsmøtet.

På vegne av styret.

[Bocken]

Jeg håper at den varslede redegjørelsen og regnskapet for 2017 blir lagt ut på nettet, slik at vi som av forskjellige grunner ikke kan stille på årsmøtet også blir orientert.

Truls Reinskou, Bocken

[Mike]

Agenda for Årsmøte 2018

Årsmøte i Norsk MX-5/Miata klubb Lørdag 22.September 2018
Årsmøtet avholdes på Osloungdommens motorsenter, Hvervenbukta, Ljansbrukveien 33, 1250 Oslo
Årsmøtet er åpent for alle betalende medlemmer av klubben.

Dagsorden:
1.Valg av møteleder,referent og to medlemmer for signering av referatet.
2.Godkjenning av innkalling
3.Godkjenning av årsmøtereferatet fra forrige årsmøte.
4.Valg av valgkomite og revisor
5.Godkjenning av årsberetning.
6 .Godkjenning av regnskap og budsjett 2018
7. Presentasjon av Budsjett 2018.

Innvilging av ansvarsfrihet for styremedlemmene.
Valg av styre:
Leder: Ikke på valg
Styremedlem: På valg 1 År
Kasserer: På valg
Sekretær: På valg
Revisor: På valg
Valgkomité: 2 medlemmer På valg
Forslag fra styret.
Innkommende forslag.
Årsmøtet slutt
----
Medlemsmøte – Eventuelle saker

For Styret:
Sekretær, Mike McNeil

[Alex M]

Hei alle sammen.

Jeg ser at regnskapet for 2017 er lagt ut 17/9 i en versjon jeg som valgt revisor ikke har sett tidligere.

Der fremkommer det i excel arket på fane merket bank, en saldo på klubbens bankkonto Sparebank 1 Øst på konto 90012205111 en saldo på kr. 28.555,72.

I følge Årsoppgave fra samme bank som jeg har mottatt fra forrige kasserer i PDF format fremkommer det en saldo på kr. 34.672,80.
De oppførte saldi fra Melhusbanken stemmer overens med årsoppgaven jeg har mottatt.

Det er disse årsoppgaver jeg har omtalt i min revisjonsberetning og jeg må således fastholde det som der står.

Har styrets leder eller kasserer en kommentar til dette?

For orden skyld, som valgt revisor for 2016 og 2017, meddeler jeg herved at jeg ikke ønsker gjenvalg på årsmøtet.

Jeg ønsker ny revisor lykke til !!!

Det blir sikkert et underholdene årsmøte, så jeg håper mange dukker opp.

[obi-one]

Jeg satser på at det blir et konstruktivt årsmøte med en gjeng ubetalte frivillige som ønsker å skape en god klubb sammen.

Men når jeg ser på regnskapet så undres jeg litt over utgiftene til sommerturen.....

Jeg prøvde å søke på ordene "klubben sponser" på hele forumet, og for det første så fant jeg da en morsom post fra 2006 (!), så slik ut (utsnitt)

SITAT BOCKEN
Sommerturen 2007 arrangeres av Rogalandsavdelingen og vil bli lagt til Sør-Vestlandet innenfor Jæren. Styret har gitt Rogalansavdelingen frie tøyler, men vi er sikre på at de vil lage et spennende opplegg. Nærmere opplysninger om sommerturen og påmeldingsdetaljer vil bli lagt på nettet nærmere våren/forsommeren. Det er viktig å påpeke at påmelding til sommerturen er bindende, siden arrangementskomiteen bl.a. må gjøre bindende reservasjoner for overnatting. Det kreves ingen påmeldingsavgift, men deltakerne må gjøre opp for overnatting og måltider hver for seg på stedet. Styret vil også påpeke at hverken styret eller arrangementskomiteen beregner noen fortjeneste på arrangementene, alt arrangeres til selvkost. Klubben sponser heller ikke utgiftene til sommertur. Du betaler for det du er med på, det du ikke er med på, koster deg ingen ting.
SITAT SLUTT

Når jeg så ser på regnskapet for 2017, så ser det ut som utgiftene på sommerturen 2017 (hotellet), minus inntekter som er egenandel for banekjøring (hvis det er sommerturen) gjør at samlet "underskudd" på sommerturen ble 47.270,-. Hvis jeg så antar at det var 45-47 biler med på sommerturen (som det står i sommerturtråden) , så blir dette 1000,- pr bil i "underskudd", rundt regnet.

Er det da riktig forstått at klubben har "sponset" hver bil på sommerturen 2017 med 1000,-, og er dette isåfall "gjengs praksis"?

Basert på summering av medlemsinntektene i 2017 så beløper disse seg også (merkelig nok), til 47 tusen, nærmere bestemt 47.800,- slik jeg har summert det fra regnskapet.

Dette betyr i praksis at sommerturen 2017 "svei av" like mye som hele medlemskontingenten det året, og at 192 betalende medlemmer i klubben som IKKE var på sommerturen brukte hele sin medlemskontingent til å sponse "årsmøtemiddagen" eller hva det nå var på sommerturen for de 47 betalende medlemmene som var der.

Er det slik vi vil ha det? (bittelitt ledende spørsmål, eg ser den)
Så kan jeg jo håpe at jeg har regnet feil, jeg korrigeres gjerne.....

Jeg synes posten fra Bocken står seg bra, jeg, 12 år etter. Dette kan også tolkes som et forslag til årsmøtet (eller etterfølgende medlemsmøte) til å ta opp til drøfting om

1) Sommerturen skal være selvfinansierende, fullstendig, slik som det var (?) i 2006.
2) Dersom selvfinansierende sommertur fører til akutt forstoppelse av penger som strømmer inn i klubbkassa hvert år, så kan dette brukes til å redusere kontingenten fra det tidspunktet klubben har nok penger til å ta på seg forpliktelsene en summertur innebærer.

(Moderator må gjerne flytte denne posten til "diskusjon før årsmøtet" (fant ingen tråd), det er jo litt farlig å "forurense" innkallingen, men jeg syntes det var mest konstruktivt å lufte denne problemstillingen før selve møtet, så kan folk iallefall få tenkt over saken.)

[Stalfa]

Jeg er enig i at det blir feil at hele årskontigenten skal gå med til å sponse et lite utvalg av medlemmene.
Ut fra aktivitetsnivå og økonomien til klubben, er dog avgjørelsen forståelig.

Hva synes du at klubben skal sponse?



Angående innkallingen
En annen ting, hadde det vært mulig med et under-forum der man postet og diskuterte det som hadde med klubben å gjøre?
Det hadde vært greit at innkalling og diskusjoner rundt klubben hadde vært postet en plass.
Kanskje vi også hadde forhindret polarisering.